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法律专家回答国内企业关注的 FDA 疫情期间检查的问题
出自识林
法律专家回答国内企业关注的 FDA 疫情期间检查的问题
2020-07-30
美国参议院最近召开了题为“COVID-19及后续:对FDA海外制药检查程序的监督”的听证会,要求FDA对海外企业的监管更加严格。在这样的大环境下是否坚持国际化路线,应该如何坚持并应对新局势?
识林联合IPEM教育项目和美国霍金路伟(Hogan Lovells)律所,于7月25日举办了 线上讲座:FDA对美国本土外制药的监管未来,对COVID-19 和中美新形势下,中国药企在美风险和应对行了深入的交流和探讨。
会议的完整视频已经在识林APP上线,欢迎大家登录识林App查看,本文整理了会上集中提问的关于疫情期间FDA检查的疑问,如果还有进一步的问题,欢迎大家扫描课程问答部分最后的问卷提问,三位老师将回答识林整理的用户提问。
需要强调的是,答疑专家虽然曾是FDA首席律师,负责GMP合规的法律问题;Hogan lovells虽然是知名大律所,但他们都不代表FDA官方,请大家酌情参考。本文根据视频和中文翻译整理,如有疑问,请参考视频中的英文原文。
提前准备,FDA增加了对记录和信息的索要
1. FDA不能来现场检查,问企业要文件和记录怎么办?
FDA最近虽然已开始做一些国内的检查,但数量非常少,大部分是记录审查。通过对FDA最近检查趋势的观察(包括中国、印度、欧洲和美国本土)发现,一个明显的趋势是对信息和记录的索要明显增加。
FDA无法做到现场检查,但对于提交信息或文件的要求,企业一定要认真对待。因为很多检查员无法做现场检查,所以会对这些文件看的非常细致。企业应提前做好准备,知道哪些文件最重要,哪些文件FDA最感兴趣,以防FDA突然提出这个要求,企业措手不及。
2. FDA会要哪些文件,是不是需要翻译?
FDA的很多审评员包括检查员可能是华人,本身也读中文,但一般来讲,会要求大家至少翻译那些相关的部分。如新增了一版SOP,要至少要把新加的内容翻译出来。如果是合规相关的一些问题,那工艺验证、无菌检测报告、OOS偏差调查这些最好全部翻译出来,因为这些是FDA重点要看的。
可以把自己想象成FDA的检查员,把认为提前需要的文件准备好,该翻译的翻译。
替代现场检查不是不可能,但绝不是简单的可能
3. FDA会不会采用远程虚拟检查?
FDA不认为虚拟检查是真正的检查,至少现在不认为。
现在看到的FDA对记录和信息的要求,并不构成实际意义上的检查。FDA不会通过这样的一些虚拟检查去发483或者是一些其他文件,更多的是一种以非正式的沟通来代替现场检查的机制。从严格意义上讲,不能把这个称为检查。
4. FDA会不会通过互认协议豁免检查?
有限地依赖互认协议。
这些困境其实不单是针对中国企业,所有的海外药企都是一样的,不管是中国的印度还是欧洲的。对欧洲药企,虽然存在很多互认协议,但FDA很难根据别的监管机构做出的检查报告来取消一个药企的OAI。这对整个供应链造成了影响,很多药企都卡在这个过程。
5. 我的企业有OAI,不能消除怎么办?
有OAI或新药申请需进行PAI的企业面临更大挑战。
有两种企业现在面临的挑战可能会更大一些。一是已经被判为OAI的企业,往往需要再做现场检查,才会帮企业取消掉OAI状态。另一类企业需进行PAI,但从来没有接受过FDA检查的,没有任何的检查记录,就很难根据文件来判定企业达到cGMP合规。
在企业有OAI或其他监管问题的情况下,应该积极主动与FDA沟通,不应搁置,这对将来FDA对企业做出决策或是再检查都会很有帮助。
若一些向FDA保证的整改活动无法按时完成,也应向FDA做出解释说明。
另外,建议聘请具备专业知识,特别是了解FDA部门职权的第三方专家,可以帮助企业更有效的去找到与FDA沟通的方式。
FDA不可能一直不去对有OAI的企业或首次提出新药申请的企业的监管问题给出结论,否则整个药品供应链会发生非常大问题,甚至可能出现一些诉讼来挑战FDA的不决策。因此FDA也很有可能在政策上做一些变化,提供给企业更多的弹性。
6. 我的企业有新产品申请,不能来查PAI怎么办?
如上一问所述。对于新药申请的批准前检查,应尽早主动和FDA沟通,帮助FDA想办法如何解决这个问题,可以提供哪些文件给FDA,获得主动权。
Pre-IND会议已通过网络会议或者电话会议的方式开始在进行,但批准前现场检查大概率进行不了。
现在的办法可能是寻找一些替代性的方案。替代性的方案,建议一是提供FDA以前批准过的类似的产品资料,二是自己企业以前接受FDA或者企业其他场地接受过FDA检查的一些资料。要尽可能早的和FDA去交流。
主动且专业的沟通,提前准备好相关资料是应对关键
7. 当前情况下,怎样做最有利?
与FDA的沟通方式很多情况下取决于企业所处的情况,有些企业是要去做新药申请,有些企业是当前有OAI,不同的情况沟通策略是不一样的。
如果之前有合规问题,下一步可能希望FDA通过一些整改记录来对合规情况的分级作出调整。这个时候,往往应提供的是如何进行整改以及整改进度。
如果是NDA、ANDA在FDA审评时可能要做PAI,不要等FDA索要记录,而是可以主动地给FDA选项。在审评新药的情况下,主动是非常有利的。
8. 哪些情况可能会优先获得检查的机会?
大规模海外现场检查在短期内是不可能重新开始的,估计至少1年才会恢复之前的状态。但FDA海外办公室仍然可以进行现场检查。但由于检查员专业背景和人数的限制,检查数量和性质会非常受限,品种最重要和风险最高的产品会优先检查。
对另一类企业,特别是生产的药品是短缺药或是重要的新药。这样的企业FDA可能更愿意在现在状态下有更多的弹性,这样的药企应该主动和FDA积极沟通。
9. 如果这时候FDA来检查,检查的重点是否有变化?
海外现场检查受限,检查重点在产品本身。
FDA正在制定具体的基于风险的检查方式,包括品种的选择如突破性产品、临床急需产品和短缺产品,平衡缺少这些产品和检查这些产品的风险与收益。
检查可能会更多针对某个产品,而不是根据整个厂区的综合GMP情况,而且对数据会检查的更细致,因为现在能检查的产品都是FDA最关注的。
在现场检查之前可能会提出数据、文件上的要求,在检查前做的工作也更多一些。
整理:识林-禾
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