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EMA 总结2024年度 GCP 检查,分享缺陷实例

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EMA 总结2024年度 GCP 检查,分享缺陷实例
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笔记

2026-03-10

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EMA 总结2024年度 GCP 检查,分享缺陷实例

近日,EMA发布了《药物临床试验质量管理规范(GCP)检查员工作组(IWG)2024年度报告》,该报告涵盖67次检查(52次常规、15次有因检查),涉及临床研究者(62.7%)、申办者(26.9%)和合同研究组织(CRO)(7.5%)等参与方,主要分布在亚洲(32.8%)、北美(25.4%)和欧盟/欧洲经济区(22.4%)。

检查发现335项主要或严重缺陷,涉及通用问题(137项)、试验管理(86项)、研究现场(37项)等。通用问题缺陷集中于关键文件(41项)、源文件(38项)、标准操作规程(22项);试验管理缺陷以监测(35项)和数据管理(27项)为主;研究现场缺陷多与方案依从性(共28项)相关。

下文翻译了检查缺陷数据图表,文末提供了双语版缺陷描述,供参考。

检查与缺陷的分类情况

图1:各地区按检查类型划分的检查数量,可见亚洲的非常规检查数量很突出。
图2:按场地类型划分的检查数量
表1:按分级类别划分的缺陷百分比
分级 缺陷数量 检查缺陷百分比
主要缺陷(Major) 324 96.72%
严重缺陷(Critical) 11 3.28%
总计 335 100.00%
图3:按主要类别和分级类别划分的缺陷数量
图4:按场地类型划分的严重和主要缺陷数量
图5:临床研究者场地的严重和主要缺陷数量及分类
图6:申办者场地的缺陷数量及分类
图7:CRO场地的缺陷数量及分类。可见EMA将CRO的试验管理问题也归结到申办者。
表2:所有被检查场地的缺陷责任归属
责任方 主要 % 主要 严重 % 严重 总计 % 总计
申办者 168 51.90% 9 81.80% 177 52.80%
多方责任 80 24.70% 2 18.20% 82 24.50%
研究者 71 21.90% 0 0.00% 71 21.20%
IEC/IRB 0 0.00% 0 0.00% 0 0.00%
CRO 5 1.50% 0 0.00% 5 1.50%
总计 324 100.00% 11 100.00% 335 100.00%

报告中列出了在“通用”、“试验管理”和“研究现场”三个主要类别的子类别中常见的严重和主要缺陷示例:

通用(General)缺陷

合同/协议(Contracts/agreements):

  • 合同/协议中缺乏明确的GCP合规条款(Lack of explicit GCP compliance clauses in contracts/agreements)
  • 对试验文件的直接访问权限不足(Insufficient direct access to trial documentation)
  • 第三方/供应商资质认定与监督记录不充分(Inadequate documentation of third party/vendor qualification and oversight)
  • 合同/协议未正式签署或延迟(Missing or delayed formalisation of contracts/agreements)
  • 申办者与临床研究者的合同/协议未明确文件保存与归档要求(Retention and archiving requirements not established in contracts/agreements between sponsors and clinical investigators)

必备文件和数据直接访问(Essential documents and direct access to data):

  • 监查员和检查员无法在试验现场访问包含关键文件/数据的试验相关电子系统(Lack of access at the trial site to trial-relevant electronic systems containing essential documents/data for monitors and inspectors)
  • 试验主文件/研究者场地文件问题,包括文件不完整或维护不善(Trial Master File/Investigator Site File issues including incomplete or poorly maintained files)
  • 版本控制和文件管理缺失:工作表、知情同意书缺少版本控制;方案与研究者手册内容不一致;试验主文件(TMF)质量控制流程缺乏正式文件记录(Lack of version control and document management: missing version control of worksheets, informed consent forms, inconsistencies between protocol and investigator brochure; no formally documented process for TMF quality control)
  • 复印件认证和质量不足:未建立复印件认证流程;源数据验证/审查仅基于未经认证的电子病历副本(Inadequate certification and quality of copies: Process for certification of copies not established; source data verification/review only based on review of uncertified copies of electronic medical records)
  • 临床试验机构的检查就绪度不足(Lack of inspection readiness at clinical sites)

设施和设备(Facilities and equipment):

  • 存档和存储设施不足(Inadequate archiving and storage facilities)
  • 设备验证、维护与文件记录缺陷:缺少设备校准、诊断设备无规范文件记录、设备维护证书缺失(Equipment qualification, maintenance, and documentation deficiencies: Lack of equipment calibration, diagnostic equipment lacking proper documentation, equipment maintenance certificates not available)
  • 对设施是否适合试验程序缺乏评估或评估不足(Lack of or insufficient assessment of the suitability of facilities for trial procedures)
  • 缺乏生物样本临时存储位置及存储条件的文件记录(Lack of documentation on temporary storage location and the conditions of storage of biological samples)

组织和人员(Organisation and personnel):

  • 试验相关任务授权缺陷(Deficiencies in delegation of trial related tasks):
o 在委托期限外执行任务(Tasks performed outside of the delegation period)
o 记录的任务委托与实际执行活动之间存在差异(Discrepancies between documented delegation of trial related tasks and actual activities performed)
o 申办者/CRO提供的委托日志模板不完善(Inadequate delegation log template provided by the sponsor/CRO)

资质/培训(Qualification/training):

  • 缺失或不完整的培训文件(如资质证明、培训记录、GCP培训证书等),无法证明研究中心人员接受了GCP及试验相关文件的培训(Missing or incomplete training documentation (e.g. qualifications, training records, GCP training certificates, etc.) evidencing site personnel training in GCP and trial relevant documents)
  • 现场人员培训延迟或时机不对(如在试验启动或方案实施后才完成培训)(Delayed or untimely training of site personnel (training completed after site activation, training completed after protocol implementation) )

随机化/盲法/代码IMP(Randomisation/blinding/codes IMP):

  • 盲法相关文件不完整或缺失,和/或随机化/盲法变更的沟通不当(Inadequate or missing blinding-related documentation and/or inappropriate communication of changes to randomisation/blinding)

标准操作程序(SOP):

  • 关键试验流程及试验文件的SOP缺失或延迟制定(Missing or delayed SOPs for critical trial processes and trial documents)
  • SOP内容不完整或不充分(Incomplete or inadequate SOP content)
  • 缺乏版本控制与变更管理(Lack of version control and change management)
  • 关键试验相关流程对应的SOP的选择、复核及批准流程存在缺陷(Deficient process to select, review, and approve SOPs for critical trial related processes)
  • SOP未与法规要求和规范保持一致(SOPs not aligned with regulatory requirements and practices)

源文件(Source documentation):

  • 源数据不完整、不准确或未同步记录(Incomplete, inaccurate, or non-contemporaneous source data)
  • 源数据与病例报告表之间存在差异(Discrepancies between source data and case report forms)
  • 关键试验流程记录不充分(Inadequate documentation of key trial processes)
  • 样本处理和临床操作记录不足(Inadequate documentation of sample handling and clinical procedures)

试验管理(Trial management)缺陷

审计(Audit):

  • 审计SOP和流程的缺失或延迟制定(Absence or delay of Audit SOPs and processes)
  • 审计记录与监督不充分(Inadequate documentation and oversight of audits)
  • 常规质量保证活动执行存在缺陷(Deficiencies in the performance of routine quality assurance activities):
o 未对代表申办者开展业务的合作伙伴/供应商进行审计(No audits conducted of partners/vendors engaged in activities on behalf of the sponsor)
o 未对申办者的任何流程/活动进行审计(No audits conducted of any sponsor processes/activities)
o 未对研究者现场进行审计(No audits conducted of investigator sites)

临床试验报告(CSR):

  • CSR质量控制存在缺陷(Deficient quality control of the CSR)
  • CSR中对方案偏离和关键数据的报告不完整或不准确(Incomplete or inaccurate reporting of protocol deviations and key data in the CSR)
  • 数据纳入和分析的延迟与缺陷:数据清洗不足,原因是主要分析后才检测到数据变更(Delays and gaps in data inclusion and analysis: Insufficient data cleaning resulting in data changes detected only after primary analysis)

数据管理(Data Management):

  • 缺乏数据管理计划、程序与监督(Lack of data management plans, procedures, and oversight)
  • 数据迁移与系统验证不充分(Inadequate data migration and system validation)
  • 数据录入、清洗和锁定的延迟与缺陷(Delays and gaps in data entry, cleaning, and freezing)
  • 数据处理的记录与可追溯性不足:使用Excel收集敏感数据;方案偏离的识别与报告流程不完善(Inadequate documentation and traceability of data handling: Use of excel for sensitive data collection; insufficient process for identifying and reporting protocol deviations)
  • 数据集与分析结果的版本控制及时间戳不充分(Inadequate version control and date-time stamping of data sets and analysis outcomes)
  • 数据安全性不足:伪匿名化和揭盲数据未采用密码保护或加密传输(Inadequate data security: Pseudonymised and unblinded data sent without password protection or encryption)

文件控制(Document control):

  • 缺乏正式的文件审核与控制流程(Lack of formal processes for document review and control)
  • 临床试验关键决策文件记录不完整或不一致(Incomplete or inconsistent documentation of key decisions in the clinical trial)

监查(Monitoring):

  • 监查拜访与相关文件记录不充分或延迟(Inadequate or delayed monitoring visits and documentation)
  • 监查工作未基于适当的监查计划(Monitoring not based on an appropriate monitoring plan)
  • 问题发现与上报机制不足:严重不良事件(SAE)报告延迟、研究场地文件(ISF)文件缺失、方案偏离、实验室数值遗漏等问题未被及时发现(Inadequate detection and escalation of issues: delays in SAE reporting, missing ISF documents, protocol deviations, missing laboratory values not detected)
  • 监查员对源数据的访问权限不足:临床监查员(CRA)无法直接访问电子健康档案(EHR)/电子病历(EMR),限制了其执行监查任务的能力;并非所有可用源数据均可被监查(Insufficient access to source data for monitors: CRAs did not have direct access to EHRs/EMRs, limiting their ability to perform monitoring tasks; not all available source data used for monitoring.)

方案/病例报告表(CRF)/日记/问卷设计(Protocol/ CRF/ diary/ questionnaire design):

  • 方案及相关文件的错误与歧义:编辑错误、表格标题误导、方案中未规定非计划访视的说明(Errors and ambiguities in protocol and associated documents: editorial errors, misleading table titles, no instructions in the protocol for unscheduled visits)
  • 方案修订的文件记录存在延迟与缺陷(Delays and gaps in documenting protocol amendments)
  • 病例报告表与日记的设计与实施不完善(Inadequate design and implementation of CRFs and diaries)
  • 入选排除标准及患者数据的记录不完整或前后不一致(Incomplete or inconsistent documentation of inclusion and exclusion criteria and patient data)

统计分析(Statistical Analysis):

  • 最终分析数据集的处理与存储不当(Inadequate handling and storage of final analysis data sets)
  • 数据清洗与分析工作存在延迟与缺陷(Delays and gaps in data cleaning and analysis)
  • 统计报告不完整或不准确(Incomplete or inaccurate statistical reporting)
  • 统计分析程序变更的依据缺乏文档记录(Lack of documentation of rationale for changes in statistical analysis procedures)

研究现场(Investigational site)缺陷

方案依从性(其它)(Protocol compliance (others)):

  • 未发现和未报告的方案偏离:(Undetected and unreported protocol deviations:)
o 与IMP给药时间相关的方案偏离(Protocol deviations related to the timing of IMP administration)
o 方案偏离的发现和记录延迟(Late detection and documentation of protocol deviations)
  • 与受试者安全相关的方案偏离:(Protocol deviations relevant to participant safety)
o 在受试者随机分组前未完成资格评估(Eligibility assessment was not completed before the randomisation of participants)
  • 与临床样本管理不当相关的方案偏离(Protocol deviations related to improper management of clinical samples)
  • 方案偏离以及在未修改方案下变更试验操作(Protocol deviations and changes to trial conduct without a protocol amendment)

方案依从性(疗效评估)(Protocol compliance (assessment of efficacy)):

  • 未执行或未妥善记录研究方案要求的所有疗效评估:缺失实验室检查、未完成全部临床评价、未按方案规定的顺序执行评估和问卷(Failure to perform or properly document all efficacy assessments required in the study protocol: Missing laboratory tests, failure to conduct all clinical evaluations, not following the protocol-specific order for assessments and questionnaires)

方案依从性(安全性报告)(Protocol compliance (safety reporting)):

  • 研究现场安全性报告流程存在缺陷,导致AE及SAE的报告遗漏或不完整(Deficiencies in the safety reporting process at the site leading to under- or incomplete reporting of AEs and SAEs)
  • SAE报告缺乏研究者监督:缺少主要研究者对SAE的审查和签字确认证据(Lack of investigator oversight of SAE reporting: Lack of evidence of principal investigator review and sign-off on SAEs)
  • 研究现场在安全性事件报告方面的培训和程序不完善(Inadequate training and procedures related to safety event reporting at the investigational site)

方案依从性(入选标准)(Protocol compliance (selection criteria)):

  • 主要研究者纳入不符合资格的受试者(Inclusion of ineligible participants by the principal investigator)
  • 未完成或记录研究方案要求的资格评估(Failure to complete or document eligibility assessments required by the study protocol)
  • 资格决定文件记录延迟或缺失(Delayed or missing documentation on eligibility decisions)
  • 与受试者资格重新筛查相关的方案偏离(Protocol deviations related to the re-screening for eligibility of study participants)

CRF/日记的报告(Reporting in CRF/diary):

  • eCRF数据录入不完整、缺失或延迟(Incomplete, missing or delayed data entry in eCRF)
  • 源数据与eCRF数据存在差异(Discrepancies between source data and eCRF)
  • 缺乏主要研究者的监督和/或签字确认(Lack of principal investigator oversight and/or sign-off)
  • 数据收集与报告中的错误(Errors in data collection and reporting)

识林-梓

识林®版权所有,未经许可不得转载

【文件概要】

该文件为欧盟GCP检查员工作组(IWG)2024年度报告,总结当年GCP检查活动及协调工作。报告涵盖67次检查(52次常规、15次有因检查),涉及临床研究者(62.7%)、申办方(26.9%)和CRO(7.5%)等机构,主要分布在亚洲(32.8%)、北美(25.4%)和欧盟/欧洲经济区(22.4%)。检查发现335项主要或严重缺陷,涉及通用问题(137项)、试验管理(86项)、研究现场(37项)等。通用问题缺陷集中于关键文件(41项)、源文件(38项)、标准操作规程(22项);试验管理缺陷以监测(35项)和数据管理(27项)为主;研究现场缺陷多与方案依从性(共28项)相关。报告还详述了与ICH E6(R3)指南修订、远程检查指南更新、国际协作(如EMA-FDA联合检查)及培训活动(如GCP/BE检查员能力建设项目)的进展。

【适用范围】

本文适用于在欧盟/欧洲经济区开展临床试验的申办方、CRO及研究机构,涉及化学药、生物制品等所有药品类型,包括创新药和仿制药的注册申请。发布机构为欧盟EMA,主要影响跨国药企、Biotech及提供临床试验服务的CRO/CDMO。

【影响评估】

本文提示企业需加强GCP合规性,尤其在合同管理、源文件完整性和数据治理方面。检查结果可能影响CHMP对上市申请的评估,国际协作趋势要求企业同步满足多区域监管要求。

【实施建议】

  • 注册:必读。需对照检查发现修订申报资料,确保CSR与原始数据一致性。
  • 临床运营:必读。优化监测计划,强化现场源文件管理和方案偏离记录。
  • QA:必读。完善SOP体系,重点审核合同中的GCP条款和第三方监督机制。
  • 数据管理:必读。建立数据迁移验证流程,避免使用非受控工具(如Excel)处理敏感数据。

以上仅为部分要点,请阅读原文,深入理解监管要求。

取自“https://lib.shilinx.com/wiki/index.php?title=EMA_%E6%80%BB%E7%BB%932024%E5%B9%B4%E5%BA%A6_GCP_%E6%A3%80%E6%9F%A5%EF%BC%8C%E5%88%86%E4%BA%AB%E7%BC%BA%E9%99%B7%E5%AE%9E%E4%BE%8B”
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