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FDA 检查后合规补救措施:五项基本原则
出自识林
2024-06-28
美国 FDA 对制药企业的检查不出意外将会越来越严,那么在 FDA 监管行动后(包括 483、警告信及其它执法行动)应对错综复杂的设施和质量管理体系(QMS )缺陷项的补救措施就变得极为重要,补救措施需要精准、有远见并且要有对持续改进的承诺。面对监管行动时,企业不仅要解决已发现的问题,还要全面了解根本原因 并实施强有力的解决方案。下面我们深入探讨一下成功实施制药场地设施和 QMS 补救措施所必需的五项基本原则。
彻底了解所有问题
补救措施不应仅限于解决 FDA 在其 483 中强调的问题。对企业的运营进行全面评估对于发现可能导致不合规的任何潜在问题以及 FDA 可能未发现的任何其它问题都至关重要。需要仔细审查生产过程的各个方面,从原始物料 采购到分销渠道,包括质量和数据管理的各个方面。通过彻底不留死角的审查,企业可以先发制人地解决潜在漏洞,并加强运营管理以应对未来的监管挑战。
实施可持续解决方案
成功的补救计划不仅仅是快速修复或临时解决方案。可持续补救涉及实施强有力的长期战略,不仅可以纠正当前的缺陷 ,还应防止此类缺陷再次发生。这可能需要改变基础设施 、技术、人员 和培训 ,从而达到始终如一地坚持合规标准。通过优先考虑可持续性,企业可以在保障患者安全的同时,让监管机构和利益相关者充满信心。可持续解决方案不可能一蹴而就,需要花时间。
了解根本原因
要实施有意义的变革,必须首先了解合规问题发生的原因。根本原因分析可以了解可能导致不合规的系统性弱点、程序缺陷或组织文化问题。通过客观、严谨地剖析根本原因,企业可以有效地调整补救措施,解决核心问题而不是表面症状。潜在的根本原因可能是程序不充分、生产和放行 压力、工艺和产品不稳健或缺乏监督,等等。
培养支持性文化
成功的补救措施不仅仅是程序改革;还取决于培养一种优先考虑合规性和持续改进的文化。企业必须营造一种环境,让员工有权表达担忧、主动识别风险并合作实现共同目标。领导力在定下基调、促进透明度和激励遵守监管标准方面发挥着关键作用。重视诚信和负责制的文化是防止合规问题的强大防御手段。
人员评估与发展
虽然负责制至关重要,但补救工作应侧重于系统改进而不是个人。评估人员是否具备有效履行职责所需的技能、培训和资源至关重要。这可能需要制定有针对性的培训计划、绩效评估或重新分配人员以使技能与职责保持一致。通过培养人才并提供足够的支持,企业可以培养一种能力和合规文化,而无需诉诸惩罚措施。
从本质上讲,在 FDA 监管行动后,成功的补救措施需要一种超越单纯合规性的整体方法。通过采用这五项原则,企业不仅可以应对监管挑战,还可以变得更强大、更有韧性、更有能力维护最高的质量和安全标准。
作者:识林-椒
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必读岗位及工作建议:
QA:负责确保质量管理体系的实施和监督,建议定期审查和更新质量管理体系文件。 生产:确保生产过程符合质量管理体系要求,建议参与设备和工艺管理的持续改进。 研发:在产品设计和开发阶段考虑质量管理体系要求,建议与QA紧密合作以确保合规性。 适用范围: 本文适用于涉及化学药、生物制品、疫苗和中药等药品类型的企业,包括创新药、仿制药、生物类似药和原料药等注册分类。适用于不同规模的企业,如Biotech、大型药企、跨国药企、CRO和CDMO等,由相关药品监管机构发布。
文件要点总结:
质量管理体系概述 :明确了质量管理体系的发展、基本概念及其相互关系,强调了高层管理者在质量方针、目标和计划制定中的关键作用。产品质量实现要素 :涵盖了机构与人员、厂房设施、设备、物料与产品、工艺管理等关键要素,特别指出了人员培训和设备生命周期管理的重要性。质量保证要素 :包括变更管理、偏差管理、产品质量回顾、投诉和召回管理,强调了CAPA系统在持续改进中的作用。质量风险管理 :介绍了质量风险管理的职责、模式图、流程和步骤,以及在企业和管理机构中的应用。质量管理系统文件 :规定了文件体系结构、生命周期和种类,强调了文件管理在确保质量管理体系有效运行中的重要性。以上仅为部分要点,请阅读原文,深入理解监管要求。