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FDA 发布两篇生物研究监测(BIMO)检查指南草案,规范电子申报和检查实践
出自识林
FDA 发布两篇生物研究监测(BIMO)检查指南草案,规范电子申报和检查实践
2024-06-10
美国 FDA 于 6 月 5 日发布了两份关于生物研究监测(BIMO)检查的指南草案,第一份指南 涵盖了协助 FDA 规划这些检查的信息,第二份指南 涵盖了在检查之前、期间或之后与 FDA 沟通的最佳实践。
用于计划CBER申报的BIMO检查的上市申请内容电子递交的标准格式
该指南 适用于由生物制品审评与与研究中心(CBER)监管的用于支持生物制品许可申请 (BLA)和新药申请 (NDA)中的安全性和有效性声明的主要(关键)研究数据和信息的电子提交,包含新临床研究 报告的补充申请。CBER 使用指南中要求的数据和信息来计划 BIMO 检查,包括促进及时确定检查地点,并确保来自 FDA 监管事务办公室(ORA)的负责检查的现场检查员拥有执行检查所需的信息。
该指南应与 2022 年 8 月发布的 BIMO 技术一致性指南 一起阅读,指南涵盖了临床场地准备和提交临床研究信息和受试者级数据行列表的规范。指南指出,CBE 的生物研究监测处(BMB)、疫苗研究与审评办公室、治疗产品办公室、血液和研究审评办公室,以及生物统计与药物警戒办公室的审评人员依靠及时获取 BLA 和 NDA 申报中的准确数据,在审评过程中尽早发布检查任务。FDA 指出,这对于确保检查结果 1)指导 BMB 对数据可靠性 和受试者保护的评估;2)就数据可靠性提出建议;以及3)允许申请人有时间解决重要的检查结果非常重要。
FDA 表示过去申请人 经常以不利于及时进行检查规划或执行检查的可变数据格式提供信息。因此,提交用于日常 BIMO 检查计划的数据和信息的一致性流程对于满足 PDUFA (处方药使用者付费法案)时间表目标至关重要。
指南描述了在电子通用技术文档 (eCTD)中申报临床研究级信息、临床场地的受试者级信息和摘要级临床场地数据集的位置。
适用于 BIMO 检查的流程和实践
该指南 涉及在检查之前或检查期间与 FDA 沟通的记录、信息和最佳实践。该指南的发布是《2022 年食品和药品综合改革法案》(FDORA)要求的一部分。
指南指出,BIMO 计划是“一个综合性的计划组合,旨在通过现场检查、调查和远程监管评估(RRA)来评估和监控 FDA 监管研究的实施和报告的所有方面以及某些上市后活动。BIMO 计划的建立是为了评估提交给 FDA 以支持监管决策的数据的质量和完整性,以及保护人体试验参与者和参与 FDA 的动物受试者的权利、安全和福祉。”
接受 BIMO 检查的公司“必须向 FDA 提供要检查的信息(包括访问所有纸质和电子记录 以及访问用于保存、分析、处理或传输被检查信息的电子信息系统),并允许 FDA 检查用于生成被检查信息的相关设施 和设备 。”
指南进一步指出,BIMO 检查与一般检查类似,“应在合理的时间、合理的限度内以合理的方式进行。”FDA 会就检查提供提前通知,主要目的是确保适当的记录和检查期间设施人员的可用。FDA “打算尽合理努力联系企业,包括讨论检查计划以及检查开始日期和时间”。
FDA 通常会提前通知检查员的姓名、职务、联系信息,并在适当时分享进行检查的原因,但某些情况下检查员可能不会提前披露进行检查的具体原因。另外,FDA 通常会提前通知国外和国内检查,但由于国家/地区的许可要求,国外检查的提前通知通常远早于检查日期。
检查结束时,FDA 检查员将与企业代表举行总结会议,讨论检查结果,如果发现违规行为,则向企业发出书面的 FDA 483 表 报告。在回应 483 表时,企业应说明其解决观察结果的计划,其中应包括高层领导的承诺。答复应条理分明,分别解决每个观察项,并注明企业同意还是不同意检查结果。企业还应提供纠正和预防措施 来补救已发现的问题,并监测这些行动计划的有效性。企业还应提交证明纠正行动计划的文件。
FDA 鼓励企业在检查结束后 15 个工作日内以书面形式对观察结果作出回应。
作者:识林-椒
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岗位必读建议:
临床研究协调员(CRC):确保所有临床研究点的数据准确无误,符合FDA的BIMO指南要求。 数据管理专员(DM):负责管理和提交临床研究级别的信息和受试者级别的数据线列表。 生物统计学家(Biostatistician):在分析和总结临床数据时,需参照本指南进行统计分析和报告。 注册专员(Regulatory Affairs):在准备和提交新药申请(NDA)或生物制品许可申请(BLA)时,需确保所提交的临床数据符合本指南的要求。 质量保证专员(QA):监督和审计临床研究数据的收集、管理和提交过程,确保符合FDA的规范。 文件适用范围: 本文适用于由美国食品药品监督管理局(FDA)监管的新药申请(NDA)、生物制品许可申请(BLA)以及包含临床数据的补充申请。适用于化学药、生物制品、疫苗等药品类型,包括创新药、仿制药、生物类似药和原料药等注册分类。主要针对大型药企、跨国药企、Biotech公司、CRO和CDMO等企业类别。
文件要点总结:
临床研究信息整理 :强调了对所有临床研究中心的清单、申办方合同活动相关实体的表格、方案及其修订版和注释病例报告表的整理要求。受试者级数据列表 :明确了按临床中心组织的受试者级数据行列表的格式和内容,包括知情同意的受试者、治疗分配、中止、研究人群等关键信息。总结级临床数据中心数据集 :规定了创建单一的总结级临床数据中心数据集的组织方式,包括安全性人群和主要疗效人群的数据。eCTD格式提交 :详细说明了以eCTD格式提交BIMO临床数据的要求,包括研究标签文件、eCTD文件夹结构、文件格式、叶标题和提交流程。数据定义和统计 :强调了为疗效和安全性结果提交正确变量和变量名的重要性,以及在数据定义文件中清晰描述终点和统计方法的必要性。以上仅为部分要点,请阅读原文,深入理解监管要求。
岗位必读建议:
BIMO专员 :应熟悉文件中关于生物研究监测检查(BIMO)的流程和实践,确保在检查前、中、后与FDA的沟通顺畅,并按照最佳实践准备和响应。QA专员 :需了解FDA的检查流程,确保企业的质量管理体系与FDA的要求一致,并在检查过程中提供必要的支持。研发部门 :应理解文件中关于数据完整性和保护受试者权益的要求,确保研究活动的合规性。文件适用范围: 本文适用于生物制品的监管,包括化学药品和生物制品的临床研究监测检查。适用于在美国进行的检查以及国际检查,由美国食品药品监督管理局(FDA)发布,适用于Biotech、大型药企、跨国药企等。
文件要点总结:
BIMO检查流程 :明确了FDA在生物研究监测检查中的操作流程,包括检查前的准备、检查期间的实践以及检查后的沟通。检查类型 :描述了FDA进行的检查类型,包括支持特定提交或市场申请的检查、定期检查以及针对潜在不合规或安全问题的检查。国际检查 :强调了FDA在全球范围内进行BIMO检查的能力,以及与国际监管伙伴机构的合作。沟通最佳实践 :提出了在检查前、中、后与FDA沟通的最佳实践,包括预通知、检查时间框架、检查期间的沟通以及检查后的反馈。记录和信息要求 :规定了在BIMO检查中所需提供的记录和信息类型,以及如何确保数据的可靠性和受试者的安全。以上仅为部分要点,请阅读原文,深入理解监管要求。
岗位必读指南:
CBER监管事务专员 :熟悉电子提交标准格式,确保上市申请内容符合FDA要求。临床研究协调员 :了解临床研究层面信息的电子提交要求,保证数据的准确性和完整性。数据管理人员 :掌握临床研究数据的电子提交流程,确保数据的及时性和标准化。工作建议:
确保所有临床试验场所的信息准确无误,包括联系信息和地址。 明确赞助商转移或外包的临床研究相关活动的所有实体,并记录其职责。 提供完整的临床研究方案、修正案和注释的病例报告表,以支持检查和审查。 文件适用范围: 本文适用于支持生物制品许可申请(BLAs)和新药申请(NDAs)的临床研究数据的电子提交,由美国食品药品监督管理局(FDA)生物制品评估和研究中心(CBER)监管。适用于主要研究、某些新药研究申请(INDs)以及补充申请。
文件要点总结:
电子提交要求 :强调了根据FD&C法案745A(a)节,FDA对电子提交格式的具体要求,以及24个月后必须遵循的电子提交格式。临床研究层面信息 :明确了包括所有参与临床研究的场所列表、转移或外包临床研究相关活动的实体列表,以及研究方案和修订案。受试者层面数据 :要求提供按临床场所分列的受试者层面数据,以便于在检查中核实关键研究数据。总结层面临床场所数据集 :提供了用于数据提交和跟踪的总结层面临床场所数据集的要求,以协助检查计划和场所选择。提交流程 :规定了临床研究层面信息、受试者层面数据和总结层面临床场所数据集的电子提交流程,包括使用FDA电子提交网关(ESG)。以上仅为部分要点,请阅读原文,深入理解监管要求。