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FDA 官员在 PDA 年会分享483警告信应对策略

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出自识林

FDA 官员在 PDA 年会分享483警告信应对策略
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笔记

2025-10-16

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*题图来自网络,仅作示意用

美国注射剂协会(PDA)2025年会于9月8日-10日在美国华盛顿特区召开,会上议题众多,在“可持续CGMP整改计划和沟通:来自FDA的更新”(Sustainable CGMP Remediation Plans and Communication: FDA Updates)环节中,FDA CDER药品质量与合规部门的几位官员分享了有关检查和缺陷回复的内容,观点措辞相当务实。

现将采自多家外媒的主要内容编译如下,尤其是将媒体引用FDA官员的原话以引号标出。识林读者已经读到过大量应对检查和回复483的内容,但相信这些出自FDA官员(也是审核评估药企回复的人员)的洞见能够提供一个独特视角,供读者思考什么是FDA想看到的483回复。

  • 高级管理层的参与至关重要,体现在他们亲自出现在生产现场以及他们承诺分配必要的资源,将质量的心态从“成本中心”(cost center)转变为“投资”(investment)。最终,他们应鼓励药企承担起自己的质量体系和持续改进的责任,而不是把FDA当成自己的质量部。签署483表或警告信回复的个人必须有权实施承诺。此外,483回复中提供一篇展示领导层质量承诺的执行摘要(Executive Summary)也会特别有帮助。
  • 合规本质上关注质量、科学和患者风险,而不仅仅是文件工作。FDA旨在培养“反脆弱”(anti-fragile)的质量组织。一个健全的质量组织应能够在经历FDA检查、内部审计或其他外部评估且被找出缺陷后变得更强大。这是鼓励药企把检查观察项视为体系优化的催化剂。这种转型需要持续改进,并认识到质量必须“源于设计”(by design)构建。正如一个“健康的免疫系统在与感染作斗争后会变得更强”(healthy immune system would get stronger after fighting infections)一样。
  • 在检查期间出现科学或技术分歧时,药企应向检查员澄清,将讨论完整记录下来,但全程要保持尊重。在正式回复中,药企可以清楚地描述有争议的事实,提供科学数据,并引用适用的法规和指南。
  • 调查必须是系统的,对假设情形要进行科学地测试以确定真正的根本原因,而不仅仅关注表面症状。调查范围的全面性意味着寻找相关趋势、系统范围的影响,并考虑质量文化改进——需要超越简单的解决方案,因为“从来不仅仅是重新培训;总还有其他元素”("it's never just retraining; there's always another element to it")。确保组建一个“全面的专家团队”来审视问题,以减少根本原因确定中的偏见,并纳入不同的观点。全面观点也有益于管理合规风险。
  • 药企对FDA 483表的回复至关重要(尽管是可选的),它作为对发现的重视程度的“第一印象”,并提供了“设施质量文化的视觉展示”(visual demonstration of your site’s quality culture)。有效的483回复应展示一个保持警惕的(vigilant)、以预防为重点的方法,这种方法基于强大的质量体系,为组织提供“更广泛的稳定性”(broader stability),回复应展示“主动领导力”(proactive leadership),并进行全面评估,包括系统性解决方案和相关的风险评估。
  • 483回复的“败笔”包括:缩小观察项的范围,提供缺乏根本原因分析的“快速修复”(quick fixes),不现实的时间表,低估资源需求,以及沟通不畅。
  • 在请求警告信后会议时,药企必须展示纠正措施得到“实际实施”(actual implementation),而不仅仅是计划,进展应该是“可衡量的”(measurable)。会议申请应包括对每封警告信项目的深入根本原因分析,对产品质量和其他系统的影响评估,全面的纠正和预防措施(CAPA)计划,实际的时间表,以及实施进展的证据。FDA拒绝会议请求的原因包括缺少CAPA计划,实际进展的文件记录不足,未能更广泛地考虑质量体系影响,或者缺乏对产品质量的回顾性评估。药企应“着眼长远,而不是快速修复”(plan for the long game, not the quick fix)。
  • 最近的警告信中药企回复被认为不足的原因有:高缺陷水平,缺乏分析方法等效性的证据,未能从重复的无菌调查中识别和实施适当的CAPA,以及无法解决质量部门的根本缺陷。
  • FDA在发出警告信之后肯定会进行复查,重点是系统性修复,而不仅仅是警告信中提到的具体缺陷,这些缺陷往往是潜在问题的“很小一部分”。回复缺陷时应强调“整体观点”(holistic view)和“质量体系改进方法”(quality systems improvement approach),鼓励拥有多个设施的药企在集团内应用经验教训。当一个设施收到483或警告信时,应该触发对药企内其他设施的检查,以确保它们处于可持续的合规状态。
  • 建议查看公开的警告信和483,以了解可能适用于自己运营的潜在问题。

上述内容与近期IPEM的课程内容有诸多契合之处,有兴趣的读者可以参考【听课心得】FDA检查趋势与沟通策略:迎检及 483 回复实战案例。

识林-实木

识林®版权所有,未经许可不得转载

取自“https://lib.shilinx.com/wiki/index.php?title=FDA_%E5%AE%98%E5%91%98%E5%9C%A8_PDA_%E5%B9%B4%E4%BC%9A%E5%88%86%E4%BA%AB483%E8%AD%A6%E5%91%8A%E4%BF%A1%E5%BA%94%E5%AF%B9%E7%AD%96%E7%95%A5”
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