美国注射剂协会(PDA)2025年会于9月8日-10日在美国华盛顿特区召开,会上议题众多,在“可持续CGMP整改计划和沟通:来自FDA的更新”(Sustainable CGMP Remediation Plans and Communication: FDA Updates)环节中,FDA CDER药品质量与合规部门的几位官员分享了有关检查和缺陷回复的内容,观点措辞相当务实。
合规本质上关注质量、科学和患者风险,而不仅仅是文件工作。FDA旨在培养“反脆弱”(anti-fragile)的质量组织。一个健全的质量组织应能够在经历FDA检查、内部审计或其他外部评估且被找出缺陷后变得更强大。这是鼓励药企把检查观察项视为体系优化的催化剂。这种转型需要持续改进,并认识到质量必须“源于设计”(by design)构建。正如一个“健康的免疫系统在与感染作斗争后会变得更强”(healthy immune system would get stronger after fighting infections)一样。
调查必须是系统的,对假设情形要进行科学地测试以确定真正的根本原因,而不仅仅关注表面症状。调查范围的全面性意味着寻找相关趋势、系统范围的影响,并考虑质量文化改进——需要超越简单的解决方案,因为“从来不仅仅是重新培训;总还有其他元素”("it's never just retraining; there's always another element to it")。确保组建一个“全面的专家团队”来审视问题,以减少根本原因确定中的偏见,并纳入不同的观点。全面观点也有益于管理合规风险。
药企对FDA 483表的回复至关重要(尽管是可选的),它作为对发现的重视程度的“第一印象”,并提供了“设施质量文化的视觉展示”(visual demonstration of your site’s quality culture)。有效的483回复应展示一个保持警惕的(vigilant)、以预防为重点的方法,这种方法基于强大的质量体系,为组织提供“更广泛的稳定性”(broader stability),回复应展示“主动领导力”(proactive leadership),并进行全面评估,包括系统性解决方案和相关的风险评估。
在请求警告信后会议时,药企必须展示纠正措施得到“实际实施”(actual implementation),而不仅仅是计划,进展应该是“可衡量的”(measurable)。会议申请应包括对每封警告信项目的深入根本原因分析,对产品质量和其他系统的影响评估,全面的纠正和预防措施(CAPA)计划,实际的时间表,以及实施进展的证据。FDA拒绝会议请求的原因包括缺少CAPA计划,实际进展的文件记录不足,未能更广泛地考虑质量体系影响,或者缺乏对产品质量的回顾性评估。药企应“着眼长远,而不是快速修复”(plan for the long game, not the quick fix)。
FDA在发出警告信之后肯定会进行复查,重点是系统性修复,而不仅仅是警告信中提到的具体缺陷,这些缺陷往往是潜在问题的“很小一部分”。回复缺陷时应强调“整体观点”(holistic view)和“质量体系改进方法”(quality systems improvement approach),鼓励拥有多个设施的药企在集团内应用经验教训。当一个设施收到483或警告信时,应该触发对药企内其他设施的检查,以确保它们处于可持续的合规状态。