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欧盟发布 2006-2018 检查和缺陷趋势概况文件
出自识林
欧盟发布 2006-2018 检查和缺陷趋势概况文件
2019-05-03
欧洲药品质量管理局(EDQM)于 4 月 30 日发布《EDQM 检查和缺陷趋势:2006-2018 概况》文件,回顾了 EDQM 在 2006 年至 2018 年间开展的 API 检查数据。文件虽仅有 10 页但干货满满,有各种图表给人以直观感觉,识林对文件全文做了翻译,供大家阅读。
1) 介绍
所有参与原料药生产的场地,如果已经申请或获得药典适用性证书(CEP),均可能受到 EDQM 的检查。负面的检查结果可能导致针对相关 CEP 的行动(CEP)(暂停或撤销 CEP,或关闭 CEP 申请)。在负面检查结果后,或在监测 GMP 状态可持续性的背景下,会开展重新检查以验证场地恢复合规。
本文件是对 EDQM 在 2006 年至 2018 年间开展的 API 检查的数据回顾。涵盖:
- - 检查地点;
- - 初始还是重新检查;
- - 检查结果;
- - 观察到的缺陷项在欧盟 GMP 第 II 部分的分布和关键性;
- - 检查发现的频率;
- - 数据可靠性问题。
一般来说,EDQM 检查期间观察到的缺陷项会参考 EU GMP 第 II 部分和相关附录,或相应的 CEP 卷宗和欧洲药典。
2) 按地点、历史和结果的检查回顾
2.1 按检查场地地理位置的 EDQM 检查分布情况如下图所示:
2.2 EDQM 检查结果的分布如下图所示
下图显示了回顾期间 EDQM 检查结果的总数和占比:
2.3 EDQM 检查(初始检查或重新检查)的分布见下表:
3) 按 GMP 领域(包括对 CEP 的符合性)以及关键性的缺陷分布
在 EDQM 检查期间报告的缺陷被分类为关键、主要或其它,取决于缺陷可能对公众健康造成的风险以及对 EU GMP、相关 CEP 卷宗和欧洲药典的偏离程度。
对于本次回顾,将缺陷按照 EU GMP 第 II 部分的相应章节以及对 CEP 卷宗和欧洲药典的符合性进行分布。一条项目收录所有 CEP 卷宗和欧洲药典符合性问题。分组旨在避免与某些缺陷可能涉及不同章节的事实相关联的变异性。
图表中每组仅提及欧盟 GMP 第 II 部分章节号;详细分组见附录 I。
3.1 2006 至 2018 年 EDQM 检查缺陷按 GMP 领域和 CEP 符合性的总体分布如下图所示:
3.2 下图显示了 GMP 领域和 CEP 符合性按年度的缺陷趋势(每年缺陷总数的百分比):
从图表中可看出以下趋势:
- 质量相关事项:2015 年之前整体呈上升趋势(从2006 年的 32% 增长至 45%),之后略有下降(2018 年下降至 40%);
- 物料管理:初始变化较大,自 2014 年以来整体稳定(10 - 13%);
- 厂房和设备:从 2008 年(35%)开始下降,自 2015 年以来整体稳定(19 至 21%);
- 生产:截至 2016 年持续下降,2017-2018 年有所增长(从 5% 上升至 8%);
- 实验室控制:一直到 2012 年之前呈一般性上升(17%),之后整体稳定;
- 对 CEP 卷宗和欧洲药典的合规性:规律性下降(从 2007 年的 8% 下降到 2018 年的 1%)。
3.3 对于近期检查(2017-2018年)分析了每个 GMP 领域中按关键性级别(关键、主要和其它)分布的缺陷数量,并在下图中显示。
从图中可看出,发生最多的主要和关键缺陷是在质量相关事项中,其次是厂房和设备,实验室控制排在第三位(详见第 4 部分)。
应指出的是,主要发现的组合可能会导致公众健康的总体关键风险(从而属于没有单独关键缺陷的不合规检查结果),这在图中没有反映出来。
4) 按 GMP 领域区分的最常见缺陷类型
下面列出了 2006 年 至 2018 年 EDQM 检查期间每个 GMP 领域中发现的最常见缺陷类型。
4.1 质量相关事项
质量体系不足和/或无效,使得操作不可靠,如下所示:
- o 未能有效控制文件(纸质和电子文件);
- o 对生产和实验室活动的概述不充分;
- o 对质量事件(投诉、偏差、超标(OOS)结果、变更控制)的漏报和/或调查不充分;
- o 重写文件,以证明可接受、按预期或可呈现的结果、值或日期;
- o 操作记录不及时;
- o 记录不可用;
- o 使用松散的表单而不是绑定的日志本;
- 质量风险管理原则未在生产活动、偏差、变更控制等领域应用或未充分实施。
- o 并非所有批次都反映了质量工具的使用(尤其是“非 CEP”等级的批次,即使是通过相同的工艺生产的);
- o 没有发现或调查趋势;
- o 没有向高层管理人员提供有关 GMP 相关事宜的培训;
- o 没有关于培训有效性的评估,或者评估数值有限;
- o 回收溶剂的使用、混粉或微粉化等工艺并不总是得到验证;
- o 缺乏关于清洁验证的不同方法的合理知识。
4.2 物料管理
- 关键起始物料或中间产品的供应商批准和/或管理不充分(例如,现场审计不可靠);
- 由于容器识别码不充分而导致丧失可追溯性的风险;
- 不正确的贮存条件(温度、湿度、不受控的贮存设施……)。
4.3 设施和设备
- o 设施设计不当;
- o 设备清洗不足;
- o 设备维护不充分。
- 缺乏有关用于物料管理、生产、实验室控制等的计算机化系统的合理科学方法,例如:
- o 缺乏适当的使用者要求规范;
- o 对验证要求了解不充分;
- o没有或没有足够的访问级别管理,导致丧失可追溯性的风险;
- o 防止数据操作的控制不充分;
- o对审计追踪的审查缺乏或不充分;
- o IT 人员缺乏对 GMP 要求的了解,或根本不了解。
4.4 生产
- 混批操作没有经过适当测试;
- 缺乏对溶剂回收的控制。
4.5 实验室控制
- o 预检验或“符合性导向检验”;
- o 删除 OOS 结果;
- o 分析结果不可靠;
- 微生物学结果不可靠;
- 化学参考标准品(CRS)问题:
- o 没有欧洲药典 CRS;
- o二级标准品的制定不充分;
4.6 分包合同活动
- 此类活动(例如,设备/仪器校验、计算机化系统验证、进一步的粉末处理)没有或没有充分审查和/或验收。
与数据可靠性相关的缺陷特定情况
大多数对数据可靠性的违反都发生在文档实践和实验室控制中。已经观察到额外的问题,例如,计算机化系统的验证和控制缺失或存在差距。
重要的是,2015 年至 2018 年间观察到的 44% 的关键缺陷和 25% 的主要缺陷与数据可靠性问题相关。
5) 结论
从 EDQM 检查的地理分布(见 2.1)可以看出,最常检查的显然是印度和中国的生产场地,这与这两个国家在欧洲以外 CEP 生产商的再分配中的比例相一致(2017 年 3 月为 82%)。另一方面,在欧洲经济区(EEA)的检查实际上已经降至零,因为监测欧洲场地的合规状态是各自国家主管部门的责任。
关于检查结果的趋势,在 EDQM 检查计划实施后的最初几年(尤其是 2009 至 2013 年之间)观察到的高水平的不合规情况,从 GMP 的角度看,被认为是证明 EDQM 能够检测到存在风险的场地。自 2014 年以来,观察到的相对稳定且相对较低的不合规率,被看作是 EDQM 在检查领域的持续推动下,生产商努力调整并符合法规和 GMP 要求的结果(见 2.2)。
多年来与设施、设备和物料管理相关的检查发现总体下降(见 3.2)被认为是公司在这些领域的认识提高所带来的结果。大多数设施状况的改善使得检查员能够更多地关注质量系统,并随后识别更多与质量有关的问题,也正如这些问题近年来在缺陷分布方面一直高居榜首所显示的那样。
导致 GMP 不合规(关键和主要缺陷)的很大一部分问题与数据可靠性相关。
回顾的另一结果是与 CEP 卷宗的偏离程度较低(见 3.2),这表明公司在努力遵守其承诺并在整个产品生命周期中维持获得 CEP 的条件。
附录 I
欧盟 GMP 第 II 部分章节的详细分组:
质量相关事项
- 质量管理(第2章)
- 人员(第3章)
- 文件(第6章)
- 验证(第12章)
- 变更控制(第13章)
- 投诉和召回(第15章)
- 合同生产商(第16章)
物料管理
- 物料管理(第7章)
- 贮存和分发(第10章)
- 包装(第9章)
- 分销(第17章)
厂房和设施/工艺设备
- 厂房和设施(第4章)
- 工艺设备(第5章)
生产
- 生产和过程控制(第8章)
- 物料的拒收和再使用(第14章)
实验室控制
- 实验室控制(第11章)
特别分组:对 CEP 卷宗和欧洲药典的符合性
- 工艺对 CEP 卷宗的符合性
- 分析标准和方法对 CEP 卷宗的符合性
- 对欧洲药典通则方法和各论的符合性
编译:识林-椒
识林®版权所有,未经许可不得转载。如需使用请联系 admin@shilinx.com 。
岗位必读建议: - QA:应深入理解GMP Part II各章节要求,特别关注质量体系的充分性和有效性。
- 注册:需关注CEP文件和Ph. Eur.的合规性,以及注册过程中的缺陷管理。
- 生产:需确保生产活动、设备和材料管理符合GMP要求。
- 研发:在API开发阶段应考虑数据完整性和风险管理。
- 临床:确保临床试验中使用的API符合GMP标准。
文件适用范围: 本文适用于生产活性药物成分(API)的企业,特别针对那些请求或已获得欧洲药典适用性证明(CEP)的公司。涉及化学药品,不包括生物制品、疫苗或中药。主要针对在欧洲经济区(EEA)以外的制造商,由欧洲药品质量管理局(EDQM)发布。 文件要点总结: - 质量体系缺陷:强调了质量体系的不充分或无效性,如文件控制失败、生产和实验室活动监管不足、质量事件调查不充分等。
- 材料管理问题:指出了关键起始物料或中间体供应商管理不足、容器标识不足以及存储条件不当等问题。
- 设施与设备风险:强调了设施设计不当、设备清洁和维护不足以及计算机化系统管理不当等可能导致的污染和交叉污染风险。
- 生产过程控制不足:提到了批次混合前未进行适当测试和溶剂回收控制不足的问题。
- 实验室控制问题:强调了实验室测试活动中的欺诈行为、微生物结果不可靠以及化学参考标准(CRS)管理问题。
以上仅为部分要点,请阅读原文,深入理解监管要求。
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