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FDA 检查的下一关注点:OOS 根本原因调查
出自识林
2019-01-25
对数据可靠性 (data intergrity)问题的关注还没退去,超标调查欠佳正在成为热点。美国FDA药品审评与研究办公室(CDER)国际药品质量处处长Carmelo Rosa于去年11月4-7日在费城召开的ISPE年会上表示,随着FDA对制药行业数据可靠性检查的结果开始显现,在其中发现了更多关于超标(OOS) 调查的问题。Rosa表示,大家往往认为数据可靠性只与实验室系统有关,但FDA发现其它领域的数据可靠性也较差,包括生产或目检中的数据可靠性问题。另外,数据可靠性改进在可持续性方面也存在问题,设施未能将改进扩展到其它体系,存在所做的改进逐渐失效的情况。
真相露马脚
一些公司不再掩盖分析实验室的超标结果,使得最容易出问题之处显露出来。Rosa表示:“现在我们要做的是调查,但是调查本身却有缺陷 。”多位行业顾问表示,OOS调查使他们非常忙碌。一个原因在于,正如Rosa所说的,由于已经加强了数据可靠性,一些客户必须进行更多的此类调查,或许还要学习如何开展这些调查。
但问题同样也出现在数据可靠性方面被视为强项的大型制药公司。虽然可能存在人员流动率与员工胜任程度等方面的问题,但目前尚不清楚具体原因。有猜测认为,一些制药商可能会将这些OOS调查的责任推到企业内较低层级员工身上,这些层级的员工可能是不具备高学历的工程师或技工,他们缺乏找到根本原因所需的分析架构。
无论如何,对于负责调查OOS结果者来说,现在还不是坏时候,静下心来,仔细领会FDA在2006年发布的《行业指南:药品生产中OOS检测结果调查》 (中文翻译 ),亡羊补牢,未为晚也。
尺有所短:表现强劲的工厂也有差劲的实验室
2016年,瑞士St. Gallen大学在开展FDA资助的一项研究的第二年发现OOS调查问题的一些线索。
在第一年的研究中,St. Gallen大学的研究小组探究了所维护的制药运营卓越数据库,深入了解诸如FDA希望行业报告的质量量度 。2017年10月研究小组公布了其第一年的研究成果,并在圣迭戈召开的ISPE年会上汇报主要研究发现。作为第二年研究的一部分,研究小组审查了质量控制实验室的问题,在2018年11月公布的第二年研究工作报告中,包含了关于这方面工作的章节。(研究报告请到该研究小组网站 申请下载)
领导这一研究项目的Thomas Friedli教授2018年11月7日在费城ISPE年会上所作的报告中,讨论了一个重要研究结果:就质量来讲,制药设施与其分析实验室并不总是处于同一条轨道上。Friedli表示,在差劲的工厂中可以有非常好的实验室,而在表现强劲的工厂中,也会有差劲的实验室。
实验室绩效需要注意什么
为了确定高绩效实验室的特征,St. Gallen大学项目组仔细审核了2016年该项目组与多家制药公司一起合作推出的数据库,开展质控(QC)实验室卓越运营基准研究。实验室数据库从17家公司的47个制药QC实验室信息生成355个数据点,其中包括19个实验室/公司数据集。
研究小组将高绩效实验室与七个指标进行了比较;两项指标显得特别突出:
自动化:在60%的高绩效实验室中,只有不到一半的设备是手动操作,而只有27%的其它实验室(非高绩效实验室)存在类似情况。
规模:70%的高绩效实验室超过60名员工,而其它实验室中只有26%拥有超过60名员工。
9项稳健性指标中的4项,高绩效实验室的表现也比其它实验室强劲。高绩效实验室平均每100,000次检测中有12次无效的OOS结果,而其余的实验室为37次。FDA将无效的OOS结果视为关键质量量度。无效的OOS结果指因检验过程中的过失而被判定无效的OOS结果,详解请见【FDA 2016版质量量度指南要求提交的量度详解 - II 2016/12/03】 。高绩效实验室的经常性实验室偏差仅为6.4%,而其它实验室为20.6%。高绩效实验室的守时率为98%,而其它实验室的守时率为92%。高绩效实验室首次分析正确百分比为99.7%,而其它的实验室为98.0%。在有助于实现卓越运营的因素方面,高绩效实验室在五个方面表现更好:布局优化,流程管理,标准化和简化,计划遵守和内务管理。
最近警告信中的一些发现
FDA对OOS调查的担忧,已经在最近的警告信中有所显现。
FDA于去年5月份向位于澳大利亚Boronia的IDT澳大利亚公司 发出警告信,称该公司未能对其关于一批产品中微生物污染 的根本原因是由于生物安全柜所致的决定做出科学论证,并且未能实施纠正措施来整改所确定的分析失败的根本原因。
2018年7月,FDA向百特旗下Claris公司 发出警告信,警告信中指出企业在未经充分调查及科学论证的情况下就无效了OOS结果。该公司在本应调查潜在生产原因的情况下,一再将OOS归咎于实验室。
2018年8月,FDA向位于印度班加罗尔的Apotex公司 发出警告信。警告信指出,FDA 在之前的检查中发现企业对于 OOS 结果和生产偏差的调查不充分且没有科学论证,而之后Apotex公司的回复中将 OOS 归因于“未知的实验室错误”。
FDA在2017年12月给费森尤斯卡比公司的两封警告信中,对该公司位于在印度Kalyani 和Baddi 工厂的无效OOS结果表示担忧。
作者:识林-Kapok
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参考资料
岗位必读建议:
QA(质量保证):负责监督OOS调查流程,确保调查的全面性和合规性。 QC实验室人员:直接参与OOS结果的初步评估和实验室调查,需熟悉相关操作和记录要求。 生产部门:参与全面OOS调查,评估生产过程中可能导致OOS结果的因素。 研发部门:在产品设计和开发阶段,需考虑OOS结果对产品质量的潜在影响。 文件适用范围: 本文适用于化学药品的实验室检测,由美国食品药品监督管理局(FDA)的药品评价和研究中心(CDER)发布,针对传统药物检测和放行方法。适用于大型药企、Biotech公司、跨国药企及合同研究组织(CRO)和合同开发与生产组织(CDMO)。
文件要点总结:
OOS结果定义与重要性 :明确OOS结果包括超出药品规格或接受标准的所有检测结果,强调OOS结果调查的必要性。实验室调查责任 :规定分析师和实验室主管在OOS结果初步评估中的责任和行动。全面OOS调查 :详述当初步评估未能确定实验室错误时,如何进行包括生产过程审查和额外实验室测试的全面OOS调查。报告测试结果 :讨论了在OOS调查中适当和不适当使用平均值和异常值测试的情况。调查结论 :指导如何根据调查结果解释、做出批放行决定,并在必要时提交现场警报报告。以上仅为部分要点,请阅读原文,深入理解监管要求。