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【线上讲座回顾:问答集锦】如果 FDA 恢复境外检查
出自识林
【线上讲座回顾:问答集锦】如果 FDA 恢复境外检查
2022-05-20
5月11日,IPEM 联合识林邀请到美国霍金路伟(Hogan Lovells)三位资深专家,就美国 FDA 如果恢复境外 GMP 检查 与国内产业界展开线上交流活动。
三位专家分别是:David Horowitz ,前 FDA 合规办公室主任,GMP 事务的总负责人;Chris Middendorf(马天翼) , 在 FDA 驻华办担任检查官达三年半时间,检查过药明生物、海正、石药等国内企业;陶鑫 ,对中美 GMP 极为熟悉的法律专家,参与483回复,已多次在 IPEM 和识林授课和分享。
问题与解答
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以下是讲座问答集锦。完整课程及课程解读,请识林企业用户登录识林查阅。
Q:请问 FDA 检查的关注点和之前相比有何不同吗?
A:FDA 会特别关注在疫情期间,如果企业因为疫情有一些生产运营活动上的变动,或者有一些生产项目调整等,需要进行一些风险分析。比如仪器设备的校验受疫情原因无法及时完成导致延期的情况是否有经过风险评估确定该情况是否对产品质量造成影响;当疫情缓解且生产运营状态逐步恢复正常时,企业是否有计划地逐步恢复至完全 GMP 状态等方面的内容。
Q:请问 FDA 何时恢复对中国临床前 GLP 实验室的现场检查 ,尤其是从未接受过 FDA 检查的 GLP 实验室?
A:目前包括 GLP 实验室的现场检查全都暂时停止了,具体重新开始检查的时间很难预测。基于当前的疫情形势及中国对疫情的防控策略,目前尚未完全开放旅行签证,FDA 不太可能恢复对中国的检查,不仅仅包括 GLP 实验室的检查;即便是中国开放了旅行签证,FDA 基于强大的后勤支持,派人到中国开展相关工作,也需要向驻华大使馆报备被检查企业所在地等行动计划,获得同意后方可开展检查。
Q:美国境外 PLI 或 PAI 检查是与审评过程同步开展,还是在审评有初步结论后进行?
A:针对这个问题,我们的书面申请递上去以后,首先有一个形式审查并接受该申请。一旦通过初步的形式审查后,即可进入到 PLI 或 PAI 检查阶段,不管是 PLI 还是 PAI 其实都是同步开展的。如果检查员是从美国 FDA 派往中国,所需的时间将可能是审评正式开始之后的6-7个月,如果是从 FDA 驻华办公室派出检查员,所需时间可能是审评正式开始之后4-5个月。
Q:FDA 驻华办如何规划年度检查计划?企业或品种的优先级考量如何?何种情况下触发驻华办的有因检查?2022年 FDA 对中国企业的检查规划大体是什么样的?是否有充足的资源完成检查?
A:FDA 是有充足的资源完成相应的检查,只是目前受限于旅行限制,无法部署这些资源。
FDA 总部根据风险评估统一规划年度检查任务,并将具体的检查计划安排下发给 FDA 驻华办,并由其选择他们想进行的检查。但其实大部分的检查包括在中国境内的检查,主要还是由美国本土派检查员来进行。
不论是哪种检查类型,其产品优先级考量均出自于 FDA 总部办公室的综合评估,另一方面是根据所在企业的药品销往美国的销售量、是否属于短缺药品 等综合因素决定是否优先对企业进行相关检查。
Q:请问在中国第一次 PAI 或 PLI 检查团队的人数和时长?生物药业首次批准检查一般几位检查员?
A:对于美国境外的药企,根据产品的不同,安排不同人数的检查员和不同的检查时长,如:化药小分子的 API ,一般是1位检查员,5个工作日的检查时长;如果是无菌 产品,可能在常规的检查员之外,增加1位熟悉微生物的检查员,一般是1~2位检查员,一般是7个工作日的检查时长;如果是生物类产品,一般是3~4位检查员,一般2~3周的检查时长。
Q:RIE(远程交互评估)对于企业有何帮助?应该如何做好?
A:首先 RIE 只是一个评估工具,不能算作正式检查。根据不同情况会有不同的效果:
如果企业是在已有产品在美国获批上市的前提下申请新产品的审批,由于 FDA 做不了现场检查 ,受工作效率的原因选择了 RIE,对企业是有帮助的,因为企业之前的检查记录也很好,然后也有相关产品的销售经验,可能沟通过 RIE 而不用做现场检查就批准企业的申请。
如果不是产品申请相关的检查,而是有因或常规的 GMP 检查,FDA 要求采用 RIE 形式进行,企业则可以拒绝。作为企业顾问,建议企业拒绝 RIE 形式的 GMP 检查,RIE 完全是企业自愿接受性质的检查,并没有法律依据要求强制企业介绍 RIE 形式的 GMP 检查。因为如果在 RIE 形式下的有因检查或者常规检查发现问题的情况下,FDA 可能会直接派检察员来进行现场检查。
目前美国国会有一个法案,因为 FDA 的 RIE 评估经常被企业拒绝,所以国会也在考虑法案,要求 FDA 提供其执法权限,可以强制要求企业进行 RIE,企业不能再拒绝 FDA 采取该形式的检查。
Q:对于海外兽用药工厂审计 的优先策略安排如何?
A:FDA 确实管理某些动物药物,但它们都属于 CFR 211 法案。之前我们这个报告中讲述的策略针对人用药品,对兽药也同时适用。应遵循企业相关程序,确认相关措施的必要性,所有的控制措施可以确保动物药品出厂时符合其质量和安全属性。
Q:FDA 会因为不能检查而延长批准期限吗?恢复检查后的期限是什么?
A:FDA 针对新冠疫情期间的相关检查,专门发布了《Manufacturing, Supply Chain, and Drug and Biological Product Inspections During COVID-19 Public Health Emergency Questions and Answers》 (COVID-19公共卫生紧急事件期间生产、供应链、药品和生物制品 检查问答)文件,针对疫情下实施检查的具体操作有相关说明(可参阅识林资讯【FDA 发布指南详述疫情期间现场检查策略】 ),其中第6个问题就提到了:If my application includes sites that cannot be inspected because of travel restrictions resulting from the public health emergency will my application automatically receive a complete response letter ? 如果我的申请包含因突发公共卫生事件导致的旅行限制而无法检查的地点,我的申请是否会自动收到完整的回复信?
Q:FDA 2022年是否接受中国企业主动申请现场检查,如果接受,可以通过什么渠道申请?
A:企业可以随时向 FDA 咨询问题,但 FDA 很少会仅仅根据制造商的要求批准检查或优先考虑预批准检查。 往往会基于风险,综合考虑相关因素,如:这是一种突破性疗法的产品吗? 是否属于短缺药品 ? 如果是上述情况,企业可以提请 FDA 注意以防其错过相关信息,但类似情况很少。
Q:由于新冠疫情导致的公司设备设施校验未按时完成,是否可以通过风险评估的方式进行延期?
A:受疫情影响,如果设备校验未完成,企业可以适当延期,但是在此延期期间使用未及时完成校验的设备进行生产时,不建议企业对所生产产品予以放行,这是有风险的。如:实验室所使用的天平 ,按照校验计划每年开展校验工作,但受疫情影响在此期间未能如期开展年度校验工作,而天平的使用记录显示其状况完好,且无涉及到天平功能的相关偏差 ,这种情况下企业可以进行风险评估,考虑适当延期是否可行;但如果是一台全新的天平,本次校验 属于首次校验,且尚未完成安装确认 、性能确认 等相关确认工作,这属于高风险的情况。因此是否可以延期执行,还需要企业根据实际情况确定。特别提示,如果期望通过风险评估延期完成相关 GMP 活动,一定要以书面形式并且在到期之前完成书面风险评估。如果未开展前瞻性风险评估,也应在延期事件发生之后,进行回顾性的、书面的风险评估。
FDA 在2011年发布过关于《Guidance for Industry Planning for the Effects of High Absenteeism to Ensure Availability of Medically Necessary Drug Products》 (行业指南-制定预案控制场地高停工率的影响,以确保医疗必需药品可及性)的指南,企业可以参考执行。
Q:对突破性疗法的药品是否有可能接受远程检查结论获得上市批准?
A:对此情况有两种可能:
第一种情况:如果企业之前有相关产品向 FDA 申报,并接受了 FDA 的相关检查,且检查记录良好;本次申报的产品工艺并非高风险产品或复杂工艺,或与现有的产品工艺类似,该情况下有可能通过远程检查获得上市审批。
另一种情况:如果该企业对于 FDA 而言完全是全新企业,且从未接受过 FDA 的任何相关检查,而产品对美国市场而言非常重要,如与新冠治疗相关,这种情况下,也是有可能通过检查获批上市,但类似情况非常少见。
Q:文件审查和远程检查有什么常见缺陷吗?如何事前和事后应对?
A:问题较为宏观,但综合不同类型的检查结论,可以简单概括常见缺陷 为:
首先对于文件审查,常见的缺陷就是企业没有提供 FDA 首要要求的文件。当 FDA 需要按照704a(4) 的相关要求开展文件检查时,首先要确定 FDA 检查内容的具体需求,即确保提供给 FDA 的资料均是其确定的资料,而非过多的其他资料。
其次在接受远程检查时:首先要有较好的互联网信号,确保联络持续正常;其次应确保摄像画面、声音清晰,最好是一人手持摄像头用于专门拍摄,一人现场介绍,这样不至于造成摄像头抖动带来画面的清晰度干扰。
以下问题,企业用户可至识林查阅专题文章 ,普通用户也可至识林社区查阅。
Q:因国内疫情管控,到达检查所在地区临时遇到需要隔离等情况,需要企业主动申请检查时间延后吗?
Q:FDA 目前关注点是什么?如何聘请前 FDA 工作人员或检查员?
Q:FDA 远程检查的具体流程是怎么样的?
Q:FDA 检查中关于人员管理与培训的要点及案例分析?
Q:当前 FDA 检查关注的关于 QC 的热点问题有哪些?
Q:关于语种问题,原始记录和 SOP 均为中文的情况,是否需要提前翻译成英文?翻译的质量该如何保障?
Q:FDA 检查前索要的资料通常有哪些?
Q:生物药下游用原材料需按照药典全检,还是可以根据工艺评估检测鉴别和微生物相关项目?
作者:识林-柴胡
识林® 版权所有,未经许可不得转载
适用岗位必读指南:
QA:负责确保所有操作符合cGMP要求,包括生产、质量控制、设备维护等。 生产:必须遵守书面程序,确保产品质量。 质量控制(QC):负责样品的测试和批准或拒绝,以及稳定性测试。 设备维护:确保设备清洁、维护和校准符合规定。 仓储与分销:遵守药品存储和分发的书面程序。 文件适用范围: 本文适用于美国市场的所有成品药品的cGMP(现行良好生产规范),不包括正电子发射断层扫描药物。适用于化学药品、生物制品、疫苗、中药等药品类型,包括创新药、仿制药、生物类似药、原料药等注册分类。适用于所有在美国运营的Biotech、大型药企、跨国药企、CRO和CDMO等企业类别。
文件要点总结:
质量控制单元的责任: 必须有一个质量控制单元,负责批准或拒绝所有组件、药品容器、包装材料、标签和药品,并审查生产记录以确保没有错误发生或错误已得到全面调查。
人员资质与责任: 参与药品生产、加工、包装或储存的人员必须具备相应的教育、培训和经验,并遵守良好的卫生习惯。
设备设计、清洁与维护: 设备应适当设计,便于操作、清洁和维护,并按规定进行定期清洁和维护。
组件和药品容器的控制: 必须有书面程序详细描述组件、药品容器和闭合件的接收、识别、存储、取样、测试和批准或拒绝。
生产和过程控制: 必须有书面程序确保药品具有其声称或代表的身份、强度、质量和纯度,包括偏差处理和产量计算。
包装与标签控制: 必须有书面程序确保正确的标签和包装材料用于药品,包括防篡改包装要求。
仓储与分销程序: 必须有书面程序描述药品的存储和分发,确保药品质量。
实验室控制: 必须建立科学合理的规格、标准、抽样计划和测试程序,以确保药品及其组件符合适当的身份、强度、质量和纯度标准。
记录与报告: 所有与生产、控制或分发相关的记录必须保存至少一年,或在特定情况下保存更长时间,并随时可供授权检查。
退回和报废药品的处理: 退回的药品必须被识别并保留,除非证明其符合适当的安全、身份、强度、质量和纯度标准,否则应销毁。
以上仅为部分要点,请阅读原文,深入理解监管要求。